Gwarancje kontraktowe – należytego wykonania kontraktu, usunięcia wad i usterek, zwrotu zaliczki

Zabezpieczenie kontraktów bez zamrażania gotówki. Gwarancje kontraktowe pozwalają firmom wykonawczym spełnić wymogi inwestora – zarówno w zamówieniach publicznych, jak i kontraktach prywatnych – bez blokowania środków na kaucjach i depozytach.

gwarancje ubezpieczeniowe zabezpieczenie umowy

Trzy gwarancje kontraktowe

Zabezpieczają realizację umowy na każdym etapie – od podpisania kontraktu po zakończenie okresu rękojmi. Wszystkie trzy można uzyskać w ramach jednego limitu gwarancyjnego.

Należyte wykonanie umowy

NWK

Zabezpiecza inwestora na wypadek, gdyby wykonawca nie zrealizował kontraktu zgodnie z umową – porzucił budowę, wykonał roboty niezgodnie z projektem lub opóźnił się w sposób skutkujący odstąpieniem.

Wysokość: 5–10% wartości kontraktu brutto
Okres: od podpisania umowy do odbioru końcowego

Usunięcie wad i usterek

UWiU

Wchodzi w życie po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Zabezpiecza okres gwarancji jakości i rękojmi – na wypadek, gdyby wykonawca nie usunął wad ujawnionych po odbiorze.

Wysokość: 1,5–3% wartości kontraktu
Okres: od odbioru końcowego do końca rękojmi (3–10 lat)

Zwrot zaliczki

Zaliczka

Zabezpiecza inwestora, gdy wypłaca wykonawcy zaliczkę przed rozpoczęciem lub w trakcie robót. Suma gwarancyjna pomniejsza się w miarę rozliczania kolejnych etapów prac.

Wysokość: równa kwocie zaliczki
Okres: od wypłaty zaliczki do pełnego rozliczenia

Jak działa limit gwarancyjny?

Zamiast wnioskować o każdą gwarancję osobno, firma uzyskuje ramową umowę z TU. Kolejne gwarancje – NWK, UWiU, zaliczka – wystawiane są w 1–2 dni, bez powtarzania procedury.

01

Analiza finansowa

Przeanalizujemy kondycję finansową firmy i portfel kontraktów. Ocenimy, jakie warunki można wynegocjować i u których TU.

02

Negocjacje z TU

Wynegocjujemy wysokość limitu, stawkę i warunki umowy generalnej. Porównamy oferty kilku towarzystw, żeby wybrać najlepsze warunki.

03

Umowa + weksel

Podpisanie umowy generalnej i weksla in blanco z deklaracją wekslową. Przyjeżdżamy do klienta – weksel wymaga formy papierowej.

1–2 tygodnie
Czas uzyskania nowego limitu od podstaw
1–2 dni
Wystawienie kolejnej gwarancji w ramach limitu
18 ubezpieczycieli
Towarzystw, z którymi współpracujemy w zakresie gwarancji

Ile to kosztuje?

Procedura pełna

Dla firm korzystających z gwarancji regularnie
  • Stawka – duża firmaod 0,5% rocznie
  • Stawka – średnia firma1,0–2,5% rocznie
  • Stawka – mała firma2,0–3,6% rocznie
  • DokumentacjaPełna analiza finansowa
  • Limit gwarancyjnyTak
  • Minimalna składka400–600 zł

Procedury uproszczone

Warunki różnią się między towarzystwami
  • Stawkado 4,2% rocznie
  • DokumentacjaOgraniczona / oświadczenia
  • WekselNie wymagany
  • Limit gwarancyjnyZależy od TU
  • OgraniczeniaKwotowe lub przychodowe

Jak działa wypłata z gwarancji?

Gwarancja ubezpieczeniowa działa inaczej niż polisa. Gwarant nie ocenia, czy roszczenie jest uzasadnione – sprawdza wyłącznie wymogi formalne.

Wezwanie wykonawcy
Beneficjent wzywa wykonawcę do spełnienia zobowiązania – usunięcia wad, zwrotu zaliczki, zapłaty kar.
Wezwanie do zapłaty
Beneficjent składa do TU pisemne wezwanie do zapłaty z dokumentami określonymi w treści gwarancji.
Weryfikacja formalna
TU sprawdza, czy wezwanie spełnia wymogi formalne. Nie bada, czy roszczenie jest uzasadnione merytorycznie.
Wypłata i regres
TU wypłaca beneficjentowi w wyznaczonym terminie, a następnie żąda zwrotu od wykonawcy (regres).
Uwaga: Zamawiający często modyfikuje standardową treść gwarancji – skraca terminy wypłaty, zmienia wymagane dokumenty. Dlatego każdorazowo negocjujemy treść gwarancji tak, żeby była akceptowalna zarówno dla beneficjenta, jak i dla TU.

Gwarancja ubezpieczeniowa a bankowa

UbezpieczeniowaBankowa
Mechanizm wypłatyIdentyczny – gwarant sprawdza wymogi formalne, nie bada zasadności roszczeniaIdentyczny
Zdolność kredytowaNie obciążaObciąża limit awalowy / kredytowy
ZabezpieczenieWeksel in blancoKaucja, hipoteka, zastaw, blokada środków
KosztSkładka 0,5–3,6% rocznieProwizja + koszty zabezpieczeń rzeczowych
Wpływ na bilansBrak – nie figuruje jako zobowiązanieZajmuje linię awalową
Kolejna gwarancja w ramach limitu1–2 dni robocze1–2 dni (przy aktywnej linii)

Na co zwrócić uwagę?

01

Treść gwarancji

Musi odpowiadać wymogom beneficjenta – zamawiający publiczni często mają własne wzory. Negocjujemy treść tak, żeby spełniała wymogi inwestora i była akceptowalna dla TU.

02

Termin obowiązywania UWiU

Przy długich okresach rękojmi (5–10 lat) nie każde TU jest skłonne wystawić gwarancję na pełen okres. Warto to ustalić przed podpisaniem kontraktu.

03

Monitorowanie kumulacji

Suma gwarancji nie może przekraczać przyznanego limitu. Regularna kontrola wolnego limitu pozwala uniknąć sytuacji, w której firma nie może zabezpieczyć nowego kontraktu.

04

Zwrot zabezpieczeń

Po zakończeniu kontraktu i upływie okresu rękojmi weksle powinny wrócić do firmy. Pilnujemy tego procesu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Spółki kapitałowe

  • Sprawozdania finansowe za 3 ostatnie lata (bilans + RZiS)
  • Opinia biegłego rewidenta (jeśli wymagana)
  • F-01 za ostatni kwartał
  • Zaświadczenia ZUS i US (ważne max 3 miesiące)
  • Referencje od inwestorów
  • Ankieta gwarancyjna

Jednoosobowe działalności

  • PIT za 3 ostatnie lata
  • KPiR za bieżący rok
  • Oświadczenie majątkowe
  • Zaświadczenia ZUS i US (ważne max 3 miesiące)
  • Referencje
  • Ankieta gwarancyjna
Niektóre TU akceptują firmy z roczną historią działalności.

FAQ

Ile kosztuje gwarancja należytego wykonania umowy?

Od 0,5% do 3,6% sumy gwarancyjnej w skali roku w procedurze z wekslem – zależnie od wielkości firmy i jej kondycji finansowej.

Czy mogę mieć gwarancje u kilku towarzystw jednocześnie?

Tak. Wiele firm korzysta z limitów u 2–3 TU jednocześnie – dywersyfikacja zmniejsza ryzyko odmowy i daje lepszą pozycję negocjacyjną.

Jak szybko można uzyskać gwarancję kontraktową?

W ramach istniejącego limitu – 1–2 dni robocze. Uzyskanie nowego limitu od podstaw to 1–2 tygodnie (analiza finansowa, negocjacje, podpisanie weksla z deklaracją wekslową w formie papierowej).

Co jeśli firma dopiero zaczyna i nie ma 3 lat sprawozdań?

Standardowo TU oczekują sprawozdań za 3 lata, ale niektóre towarzystwa akceptują firmy nawet z roczną historią działalności. Młodsze firmy mogą też uzyskać gwarancje z dodatkowym zabezpieczeniem – np. poręczeniem wspólników.

Czy gwarancja ubezpieczeniowa obciąża zdolność kredytową?

Nie. To jedna z głównych przewag nad gwarancją bankową – firma zachowuje pełną zdolność kredytową na finansowanie bieżącej działalności.

Czy jest minimalna suma gwarancyjna?

Nie ma minimalnej wartości zabezpieczenia – suma gwarancyjna wynika z kontraktu.

Co się dzieje, gdy beneficjent złoży roszczenie z gwarancji?

TU nie bada zasadności roszczenia – sprawdza wyłącznie, czy wezwanie do zapłaty spełnia wymogi formalne określone w treści gwarancji. Jeśli dokumentacja jest prawidłowa, TU wypłaca w wyznaczonym terminie. Następnie występuje z regresem do wykonawcy – żąda zwrotu wypłaconej kwoty.

Realizujesz kontrakty budowlane lub infrastrukturalne?

Pomagamy firmom wykonawczym uzyskać limity gwarancyjne u kilku TU jednocześnie —
z negocjacją stawek i treści gwarancji dopasowanej do wymogów inwestora.

Przewijanie do góry